来源:山城日报 时间:2025年12月11日 责任编辑:山城日报
今年来,西南油气田川东北作业分公司紧扣管理提升主线,聚焦“降本增效、合规管控、协同创新”发展目标,稳步推进西南油气田协同办公平台(简称协同平台)深度建设。通过技术与业务的深度融合,协同平台实现了从“办公辅助工具”到“全域协同运营中枢”的跨越式升级,构建起覆盖多业务场景的自动化办公新生态,为川东北作业分公司高质量发展注入强劲动能。
协同升级焕新,构建全场景数字化办公底座。自协同平台上线以来,建设团队聚焦业务实际需求,联合各科室开展共建共创,累计打造 19 个定制化业务应用,自主设计线上办公管理业务流两百余个,定制自动化统计报表两百余张。协同平台应用后,各类业务年度审批量达十万余次,审批效率平均提升 60%,纸质文件使用量减少 85%,有效破解了传统办公中数据孤岛、沟通低效等痛点,推动办公模式从“经验驱动”向“数据驱动”转型。
核心业务突破,多领域实现数字化赋能。精准管控人力资源,针对员工管理的多样性与复杂性,平台构建了覆盖员工入职、转岗、离职、借调、交流、岗位变更全生命周期的线上管理体系。通过实时跟踪员工信息动态,实现人力资源业务“一网统管”,确保员工数据准确,为人才决策提供可靠支撑,大幅降低人力管理成本。
合同招标合规为基,供应链管理透明高效。以规章制度为遵循,平台打造标准化、规范化的合同采购业务流程与表单体系,建立“透明公开、层层递进、全程留痕”的管控机制。审批数据实时归档、精准溯源,确保招标采购选商质量与数据完整性。在供应链领域,定制仓储物资申领、废旧物资移交、物资验收不合格报告等十余项审批流程,构建全流程业务管理链、质量追溯链,有效降低工程风险与安全隐患,提升物资管理“规范化、标准化、科学化”水平。
智慧赋能,激活红色引擎。搭建智慧党建业务平台,实现党员信息动态更新、组织生活在线参与、党建工作跟踪分析全流程数字化。平台推动党建工作从“纸间”走向“指尖”,不仅减轻了党务工作负担,更增强了党组织凝聚力,助力党建工作与生产经营深度融合。
智能核算,提升管理效能。创新检维修承包商日费制线上结算模式,通过内嵌合同约定费率、自动化计算公式,结合安保门禁刷卡记录自动校验功能,实现结算费率智能关联、每日费用精准汇总、审批数据全程留痕,大幅提升了承包商结算效率与准确性,为合作管理提供了高效解决方案。
协同办公平台的深化建设,不仅实现了办公效率的大幅提升,更构建了 “合规可控、数据互通、协同高效” 的运营体系,有效激发了组织活力与创新动力。
未来,川东北作业分公司将持续以业务需求为导向,深化协同平台功能升级与办公场景的融合应用,进一步拓展平台功能边界,优化用户体验,打造更具智能化、个性化的协同办公新生态,为作业公司高质量发展提供更坚实的支撑。
文:川东北作业分公司信息技术中心 蒋君艳